Von den Besten lernen

Personalmanagement und Ausbildung - AIS wird angewendet:

  • Mitarbeitergewinnung durch persönliche Ansprache, Infoabende intern u. extern
  • Jobbbeschreibungen werden erstellt
  • Vereinbarungen mit Erwartungen und Angebot der Gruppe werden gemeinsam erstellt
  • Die Einführung ist ein wichtiger Bestandteil
  • Ausbildung wird angeboten und durchgeführt
  • Es werden persönliche Ausbildungspläne erstellt
  • Die 3 Säulen der Ausbildung (Seminare, Gruppe, persönlich) sind gleichwertig
  • LeiterInnen werden vor und nach Seminaren betreut
  • Persönliche Begleitung, wenn möglich durch Coach
  • Inhaltliche und persönliche Reflexionen werden durchgeführt (Mitarbeitergespräche)
  • Mitarbeiter werden gelobt und geehrt
  • Verabschiedungszeremonien sind wichtig


PPÖ Programm und Aktivitäten:

  • Das PPÖ Programm (EPS, Stufenziele) ist sehr wichtig und wird umgesetzt
  • Gesetz und Schwerpunkte sind Grundlage
  • Teilnahme an Regio- und Landesaktionen
  • Aktivitäten (Veranstaltungen) in der Gemeinde schaffen Kontakte
  • Gemeinsame Aktivitäten (Ferienspiele...) mit anderen Vereinen zeigen Teamfähigkeit und führen zu großer Akzeptanz
  • Internationalität und Leben aus dem Glauben werden hauptsächlich gelebt, durchaus auch durch Vorbilder und andere Schwerpunkte und Aktivitäten
  • Die Trupp- und Heimstunden sind bestens vorbereitet und werden danach reflektiert


Planungs- und Risikomanagement:

  • Es gibt jährlich eine Klausur mit Ausbildungsteilen
  • Es gibt monatliche Gruppenräte mit Stufenberichten und Ausbildungsteilen
  • Es wird eine Jahresplanung auf Gruppen- und Stufenebene erstellt
  • Es gibt ein Risikomanagement mit Notfallplänen


Kommunikation und Kontakte:

  • Kontakte zwischen Pfadis, Leitern, Eltern, Elternrat und Gilde werden ermöglicht und gepflegt
  • Jährlich mindestens 2 Treffen Elternrat - Gruppenrat
  • Kontakte zu Gemeinde, Religionsgemeinschaften und Vereinen sind wichtig
  • Teilnahme an Jugendforen in der Gemeinde
  • Es ist wichtig, eine PR Linie zu haben
  • Gute Kontakte zur regionalen Presse sind wichtig
  • Pfadizeitung, Homepage und Schaukasten werden regelmäßig aktualisiert
  • Regelmäßige Presseberichte erhöhen den Bekanntheitsgrad
  • Gute Beziehungen zum Landesverband durch Besuch der Landeshocks und -veranstaltungen
  • Gute Kontakte zu Nachbargruppen und gemeinsame Veranstaltungen


Finanzen und Heime:

  • Der Elternrat ist in erster Linie für die Finanzen der Gruppe zuständig
  • Gruppenbudget wird erstellt und kontrolliert
  • Mittelbeschaffung durch Ideenreichtum
  • Sponsoring für Einzelaktivitäten oder Jahressponsoring wird betrieben
  • Leiter bezahlen keinen Beitrag
  • Mitarbeit von Gilde/Altpfadfindern ist bei Aktivitäten gefragt
  • Heime werden vermietet
  • Gute Heime haben einen Hauswart (wird teilweise entschädigt)
  • Die Besitzverhältnisse der Heime sind unterschiedlich und nicht relevant


Auswertung der Befragung von österreichweit 15 gut funktionierenden Gruppen - bezogen auf Vorarlberg

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